Klauzula informacyjna dla kontrahentów i klientów Simple Design Joanna Iwańska
W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), przekazujemy Państwu poniższe informacje, spełniając tym samym obowiązek informacyjny – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO.
Informujemy, że Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych związanych z procesem sprzedaży towarów i usług jest SIMPLE DESIGN JOANNA IWAŃSKA, ul. Szklana 13/2, 25-650 Kielce, NIP: 9591681194.
Z Administratorem Danych Osobowych można skontaktować się:
- pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby firmy;
- mailowo – e-mail: biuro@simple-design.pl;
- telefonicznie – tel.: +48 600 174 840.
Ponadto informujemy, iż:
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu nawiązania lub zachowania relacji biznesowych pomiędzy Państwem a naszą firmą, obsługi Państwa zakupów i usług, dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także w celu realizacji wiążących Państwa z naszą firmą umów, porozumień i zamówień.
- Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO, stanowią:
- art. 6 ust. 1 lit. b – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych, ciążących na Administratorze, tj. obowiązek archiwizacyjny, wystawianie i przechowywanie FV, rozpatrywanie reklamacji, etc.;
- art. 9 ust. 2 lit. f RODO – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, m.in. procesy windykacyjne, sprzedaż wierzytelności, dane mogą być też przetwarzane w celach marketingowych (tj. marketingu produktów i usług Administratora), statystycznych analiz, których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczących konkretnej osoby;
- art. 6 ust. 1 lit. a) – jeśli Państwo wyrażą stosowną zgodę – także do celów przesyłania informacji handlowej.
- Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 1-2 celów:
- w zakresie realizacji postanowień umów, zleceń lub innych ustaleń z nich wynikających, Państwa dane przechowywane są przez czas ich obowiązywania, a po ich wygaśnięciu nie dłużej niż do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń z nich wynikających, a przewidzianych przepisami prawa. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora;
- w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych – nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany odpowiednimi przepisami prawa;
- w celach statystycznych, archiwizacyjnych i innych niż poprzednio wymienionych w oparciu prawnie uzasadniony interes Administratora – nie dłużej niż to wynika z celu takiego działania;
- na potrzeby przesyłania informacji handlowej czy w celach marketingowych o ile wyrazili Państwo zgodę będą przetwarzane do czasu ewentualnego cofnięcia zgody.
- Jako podmiot gospodarczy, prowadzący działalność usługowo-handlową, z uwagi na konieczności zapewnienia odpowiedniej organizacji, Państwa dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- naszym kontrahentom, którzy współpracują z nami w realizacji celów wskazanych w pkt. 1-2;
- innym podmiotom gospodarczym współpracującym z Administratorem przy realizacji usług i zamówień;
- dostawcom usług prawnych, doradczych, windykacyjnych, etc.;
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędu Skarbowego oraz innych podmiotów określonych przepisami prawa.
- W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
- Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczyli Państwo Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu Administratorowi danych.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prowadzenia negocjacji, zawarcia umowy i wykonania usługi lub zamówienia przez Administratora.